Флюгегенхаймен
Как работает Интеграции Тарифы FAQ Блог

Системы речевой аналитики: чем они отличаются друг от друга

Руководитель ищет систему речевой аналитики и получает выдачу, где рядом стоят переключатель в настройках телефонии и проектное внедрение с интегратором. Называются они одинаково. На деле под этим словом живут три разные вещи, с разной ценой, разным сроком запуска и разным хозяином задачи. Разберём, чем классы отличаются и что стоит спросить до того, как смотреть демо.

Кратко
  • Систем речевой аналитики три класса: функция внутри телефонии или CRM, платформа для контакт-центра и отдельный сервис на API.
  • Классы решают разные задачи и стоят разного. Сравнивать их между собой по списку функций бесполезно, потому что список у платформы почти всегда длиннее.
  • Главный вопрос при выборе — про критерии оценки: кто их описывает под ваш продукт и можно ли менять без разработчика. Набор функций тут вторичен.
  • Качество распознавания стоит проверять на своих записях до покупки. Демо обычно показывают на удобных записях.

Три класса систем

Сама технология под всеми тремя классами и правда общая: запись превращается в текст, текст проверяется по правилам, результат складывается в отчёт. Что именно с записью происходит по шагам, разобрано отдельно в материале о том, как устроена речевая аналитика звонков.

Разница между ними — в том, вокруг чего каждый построен. Отсюда и три класса.

Про заинтересованность

Продукт на этом рынке у нас свой: Флюгегенхаймен относится к третьему классу. Знать это стоит до того, как читать разбор. Поэтому чужие продукты здесь описаны по конструкции, без оценок и без цен. Конкретные суммы у всех меняются, и пересказ чужого прайса устареет раньше, чем вы дочитаете.

Класс Вокруг чего построен Кому обычно подходит
Функция в телефонии или CRM Вокруг системы, которую вы уже купили ради другого Тем, кто хочет посмотреть, что это вообще такое
Платформа для контакт-центра Вокруг рабочего места оператора и очередей Крупным контакт-центрам
Отдельный сервис Вокруг самого разбора, остальное берётся по API Отделам продаж и небольшим колл-центрам

Класс 1. Функция внутри телефонии или CRM

Речевая аналитика как галочка в системе, которая уже стоит у вас по другому поводу. Виртуальная АТС научилась расшифровывать разговоры, CRM научилась подводить итог диалога, маркетплейс приложений предлагает виджет. Включается это обычно переключателем в настройках, отдельного внедрения не требует, и первый результат виден в тот же день.

Сильная сторона очевидна: порог входа почти нулевой. Слабая появляется чуть позже. Правила разбора приезжают вместе с системой и написаны под общий случай: разговор про имплант, про квартиру и про партию подшипников проходит по одному набору пунктов. Настройки бывают разной глубины — где-то дают свои словари и стоп-слова, где-то формулировки оценки, где-то ничего. Спросите до подключения, кто пишет критерии и можете ли вы сами поменять формулировку пункта.

Второе ограничение техническое: функция видит только те записи, которые лежат внутри её собственной системы. Если телефония одна, а CRM другая, часть разговоров в разбор не попадёт.

Класс 2. Платформы для контакт-центров

Тяжёлые системы, выросшие из задач большого контакт-центра. Речевая аналитика в них — один модуль из многих: рядом живут распределение очередей, рабочее место оператора, панель супервизора, отчётность по сменам.

Покупают их ради всей конструкции целиком, разбор звонков идёт довеском. Отсюда и свойства. В проектном варианте внедрение считается месяцами и обычно идёт с интегратором, а на поддержку внутри компании выделяется отдельный человек. Облачные версии тех же платформ запускаются заметно быстрее, и это стоит уточнять отдельно. Цену часто считают по рабочим местам, но встречаются и другие модели: если у вас шесть менеджеров, спросите первым делом, как считается цена при таком числе мест.

Платформы от этого не становятся плохими. Просто задача у них другая, и в сравнении с первым и третьим классом они почти всегда выигрывают по длине списка функций. По этому списку их и выбирают чаще, чем стоило бы.

Класс 3. Отдельные сервисы

Системы, которые занимаются только разбором разговоров. Всё остальное они берут из чужих систем по API: записи из телефонии, сделки и контакты из CRM. Менять телефонию под такой сервис обычно не нужно, и в этом главный смысл конструкции.

Раз разбор — единственная задача, критерии оценки в этом классе чаще собираются под конкретный отдел: что считать выясненной потребностью, где проходит граница снятого возражения, какой следующий шаг засчитывается. Запуск укладывается в дни или недели.

Плата за это тоже есть, и назовём её сразу. Появляется ещё один поставщик и ещё один счёт. Сервис не заведётся, если у телефонии нет вменяемого API. Короткое хранение записей при этом работе не мешает: подключённый сервис забирает звонки ежедневно и копит собственный архив. Оно закрывает другое — разбор того, что было до подключения. И отдельно стоит спросить про подсказки оператору в реальном времени: у нас, например, разбор идёт после разговора.

Список функций почти всегда длиннее у платформы. Полезность системы определяется тем, насколько точно её правила описывают ваш разговор.

Что спросить до демо

Демо показывает интерфейс, а решают дело вещи, которых в интерфейсе не видно. Ниже вопросы, которые стоит задать любому вендору из любого класса. Ответы на них различаются сильнее, чем наборы кнопок.

Критерии
Кто описывает правила оценки?
И можно ли поменять формулировку пункта самому, без обращения к разработчику. Это тот параметр, который потом определяет, верите вы оценке или спорите с ней.
Распознавание
Можно прогнать мои записи до покупки?
Демо обычно собирают на удобных записях. Ваши звучат иначе: другой канал, другой шум, свои термины и фамилии. Попросите прогнать десяток ваших и покажите результат тому, кто эти разговоры слышал.
Деньги
На чём считается цена?
Минуты, звонки, рабочие места или подписка — модели разные, и при росте потока они расходятся в разы. Отдельно спросите, что происходит с неиспользованным объёмом.
Источники
Откуда система берёт записи?
Из каких телефоний и CRM умеет забирать и придётся ли что-то менять на своей стороне. Заодно уточните, за какой период доступен архив.
Результат
Что именно я увижу после разбора?
Балл сам по себе бесполезен: с ним нельзя прийти к менеджеру. Нужны цитата и таймкод, чтобы разговор можно было открыть на нужной секунде.
Запуск
Кто настраивает и сколько это займёт?
Ответ «пара кликов» означает, что критерии типовые. Ответ «несколько месяцев» означает интегратора и отдельный бюджет. Оба ответа нормальные, но это разные истории.

Четыре ошибки при выборе

Все четыре встречаются регулярно и все четыре стоят денег.

  • Сравнивают классы между собой. Платформа для контакт-центра и галочка в телефонии попадают в одну таблицу, и таблица выигрывается платформой. Сравнивать имеет смысл внутри класса, а класс выбирать по размеру потока и по тому, что уже стоит.
  • Смотрят на демо-записях вендора. Это витрина, и звук там обычно чистый. Проверять надо на своих разговорах, желательно на худших: с улицы, из открытого офиса, с перебиваниями.
  • Пропускают формат записи. Если телефония пишет обоих собеседников в один канал, границы реплик системе придётся угадывать, и часть ошибок разметки пойдёт отсюда. От чего вообще зависит качество распознавания речи, включая шум и разделение говорящих, разобрано отдельно.
  • Считают цену за текущий поток. Модель «за рабочее место» и модель «за минуту» ведут себя по-разному, когда отдел растёт или когда сезон проседает. Посчитать стоит оба сценария: и рост отдела, и просадку сезона.

Главное

Класс системы выбирается по тому, что у вас уже стоит и сколько разговоров идёт в день. Дальше внутри класса сравниваются две вещи: чьи правила применяются к вашему разговору и как система ведёт себя на ваших записях. Всё остальное — интерфейс, и к нему привыкают за неделю.

Если разбор нужен именно отделу продаж, а менять телефонию не хочется, смотреть стоит в сторону третьего класса. Как этот разбор выглядит у нас и сколько стоит, собрано на странице цен.

Частые вопросы

Чем система речевой аналитики отличается от транскрибации?
Транскрибация переводит разговор в текст и на этом заканчивается. Система речевой аналитики берёт этот текст и проверяет его по правилам: выяснил ли менеджер задачу, назвал ли цену, договорился ли о следующем шаге. Расшифровка — это сырьё, разбор — продукт. Подробнее о том, что такое речевая аналитика и какие задачи она закрывает.
Какой класс систем дешевле?
Сравнивать в лоб нельзя, потому что считается разное. Встроенная функция обычно входит в тариф основной системы или стоит небольшую доплату. Платформы для контакт-центров чаще считают по рабочим местам. Отдельные сервисы — по объёму разобранного. При одном и том же потоке разница между моделями бывает кратной, поэтому считать стоит на своих цифрах. Прайс с первой страницы тут скажет мало.
Нужно ли менять телефонию под систему речевой аналитики?
Для встроенной функции вопрос не стоит, если все звонки и так идут через эту систему. Когда телефония одна, а CRM другая, часть разговоров туда просто не доедет. Платформа для контакт-центра часто заменяет телефонию собой. Отдельный сервис подключается к существующей по API, и менять ничего не требуется, если этот API есть и записи хранятся достаточно долго.
Можно ли обойтись без системы и слушать записи руками?
Можно, пока вы успеваете открывать каждую запись. Дело здесь в объёме потока, размер отдела почти ни при чём: на команде из двух-трёх человек разбор часто заметнее, потому что один слабый менеджер сильнее виден в выручке. Разница появляется тогда, когда записей становится больше, чем времени: в разбор начинает попадать случайная выборка, и повторяющаяся ошибка в ней теряется. Когда ручную проверку пора превращать в процесс, разобрано в материале про отдел контроля качества.
Насколько точно системы распознают речь?
Зависит от записи сильнее, чем от вендора. На чистом двухканальном звуке движки распознавания ошибаются редко. На записи из открытого офиса, с перебиваниями и отраслевыми терминами, качество проседает у всех. Поэтому единственный честный способ проверить — прогнать свои худшие записи до покупки.
Что делать, если записи хранятся всего неделю?
Работе это не мешает: подключённая система забирает звонки ежедневно и копит свой архив, так что картина по отделу начнёт собираться с момента запуска. Закрыт будет только разбор накопленного: записей за прошлый квартал уже нет, и взять их неоткуда. Если ретроспектива нужна, срок хранения в телефонии стоит увеличить заранее.